Financiën, zoals de naam al doet vermoeden, is het geld dat gemakkelijk toegankelijk is voor gebruik door een organisatie. Financiën is tegenwoordig de basis van elke bedrijfsorganisatie, of u nu een bedrijf wilt oprichten, een bestaand bedrijf wilt laten groeien, extra apparatuur wilt toevoegen of nieuwe goederen wilt creëren. Om de organisatie haar dagelijkse activiteiten te laten uitvoeren, zijn liquide middelen cruciaal. Financiering is essentieel voor alle uitgaven, van bescheiden aankopen tot hoge ondernemingskosten. Mee eens zijn?
Oke Tuurlijk. Maar is dat voldoende om een vlotte en effectieve werking van een onderneming te verzekeren? Volgens mij niet.
De bedrijven van vandaag zijn ongelooflijk kwetsbaar. Organisaties investeren grote sommen geld om hun bedrijfsvoering soepel te laten verlopen. U kunt echter niet zomaar extravagant of helemaal niet blijven uitgeven. Ten eerste is het waar dat financiën nu de motor van het bedrijfsleven zijn, maar het beheer ervan is net zo cruciaal voor het succes van organisaties. U kunt alleen profiteren van de financiële wereld als u er uitstekende controle aan toevoegt.
Zelfs als dit u misschien niet overtuigt, zal ik het belang van financieel beheer in elk bedrijf benadrukken. Maar laten we eerst financieel management definiëren, zodat we het belang ervan voor elk bedrijf kunnen bespreken.
Financiële administratie
Een van de meest cruciale componenten van een bedrijf is ongetwijfeld financiën. Met grote sommen geld, een consistente cashflow en lopende transacties, wordt het controleren en bewaken van al het bovenstaande essentieel. In feite heeft financieel beheer een impact op de manier waarop beslissingen worden genomen. Als het bedrijf bijvoorbeeld meer geld heeft, kan een deel daarvan worden besteed aan investeringen; evenzo, als de organisatie minder geld heeft dan het drempelbedrag, is het van cruciaal belang om zinloze uitgaven te elimineren.
Financieel management helpt in het bijzonder bij de besluitvorming van de organisatie over wat te besteden, waar te besteden en wanneer te betalen. Het geeft een duidelijker beeld van de financiële situatie van de organisatie en geeft meer details over het financieel beheer.
We verplaatsen dit gesprek nu door zes factoren te benadrukken die financieel management cruciaal maken voor uw bedrijf.
Waarom zou financieel beheer?
- Inkomsten genereren
Om een bedrijf te starten heb je geld nodig. Financiële investeringen zijn nodig om de eerste stap te zetten en uw bedrijf te starten. Elke stap op de weg zou financieel beheer vereisen, inclusief het kopen van benodigdheden, het inhuren van personeel, marketing en testen.
- Operationele planning
Elke dag verdienen bedrijven grote sommen geld. Extra toepassingen voor dit geld zijn onder meer het betalen van rekeningen, het toewijzen van financiën, het investeren in tal van opdrachten en het bijhouden van alles. Het is van cruciaal belang om het geldverkeer van en naar uw bedrijven te beheersen. Als het bovenstaande niet lukt, wordt het effectief en efficiënt toewijzen van geld een uitdaging. Om nog maar te zwijgen over hoe grillige cashflow een bedrijf failliet kan laten gaan.
- Cashflow onder controle
Te rijk zijn is net zo schadelijk als ondergefinancierd zijn. Het beheren van de cashflow is cruciaal als een organisatie haar dagelijkse activiteiten voortzet. Wanneer u meer geld heeft dan u nodig heeft, maar het niet correct uitgeeft, is er sprake van verspilling van hulpbronnen. Een bedrijf met extra geld zou er baat bij hebben het te gebruiken en te besteden aan substantiële opdrachten, omdat het betere resultaten zou opleveren en zou helpen bij de bedrijfsgroei.
- Plan uw financiering
Natuurlijk wilt u geld opzij zetten en het gebruiken om de terugkerende kosten in te delen. Geld uitgeven zonder zorgvuldige voorbedachtheid is echter nooit een goed idee. U moet uw uitgaven bijhouden, in de gaten houden hoe vaak u uitgeeft en vervolgens beslissen hoeveel en hoeveel u moet betalen. Soms is het cruciaal om onnodige uitgaven en prijzen te elimineren. En dat kunt u alleen bereiken als u uw financiële verplichtingen efficiënt beheert. Het wordt aangeraden dat bedrijven voldoende contant geld bij de hand hebben om de omstandigheden van de financiële crisis het hoofd te bieden.
- Langetermijndoelen opsommen
Bedrijven willen uitbreiden en nieuwe hoogten bereiken. Om dit te doen, moet de organisatie primaire langetermijndoelstellingen hebben die ze in de komende vijf tot tien jaar wil bereiken. Zonder mankeren helpt financieel management een organisatie bij het bereiken van haar doelen. Stel je voor dat je ambitieuze plannen hebt om je bedrijf uit te breiden naar nog drie steden. U komt zonder geld te zitten terwijl u het plan uitvoert. Dit zou niet zijn gebeurd als u de financiën van uw bedrijf onder controle had gehad voordat u actie ondernam. Planning en focus op de cashflow van de organisatie helpen u bij het bereiken van uw doel en het elimineren van potentiële toekomstige crises.
- Om de economische recessie voort te zetten
Er is nooit een groeigrafiek voor een organisatie die recht omhoog gaat of helemaal recht is. De ontwikkeling van de bedrijfsorganisatiecyclus is een mix van hoogte- en dieptepunten, die verschillende factoren kunnen veroorzaken. Recessie, depressie, hausse of mislukking dragen bij aan de ondergang van een bedrijf. Het is eenvoudiger voor te onderneming om de conjunctuurcyclus af te bouwen met voldoende financiering en gezond financieel beheer. Wat de omstandigheden ook zijn, ze zijn altijd bereid om de kwestie en de gevolgen aan te pakken zonder de dreiging op te geven. Plannen voor financieel beheer kunnen niet anders dan het bedrijf in staat stellen te bloeien ondanks uitdagende economische situaties.
